Вопросы истребования документов

Запросы по истребованию документов из Украины граждане могут отправлять непосредственно в архивные учреждения Украины, или через консульский отдел Посольства Украины в Туркменистане.

Порядок истребования документов предусматривает заполнения анкет по истребованию документов (выдаются консульським отделом Посольства). Анкета заполняется в 2-х экземплярах на украинском языке, на каждый документ в отдельности. Ответы на вопрос следует давать полные и точные.

За истребование документов взимается консульский сбор, которы  й составляет: 25.000 манат – рассмотрение заявления, 80 000 манат – истребование на территории Туркменистана, 150.000 манат – истребование с Украины).

Внимание: В случае отсутствия в архивах соответствующих архивных данных, консульский сбор не возвращается.

Информация по истребованию из Украины документов о регистрации актов гражданского состояния

• Повторные свидетельства выдаются лицам, на которые составлены запись акта гражданского состояния.
• Повторные свидетельства о рождении детей могут выдаваться их родителям и усыновителям. Повторные свидетельства о рождении детей, которые не достигли 18 лет, могут также выдаваться опекунам и администрации детских учреждений, в которых дети находятся на воспитании.
• Лицам, которым исполнилось 16 лет, повторные свидетельства могут выдаваться при наличии паспорта.
• Лицам, лишенным родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются. При выдаче повторного свидетельства о рождении сведения про родителей приводятся в полном соответствии с данными записи акта о рождение.
• Повторные свидетельства о смерти выдаются лишь родственникам умершего (детям умершего, в том числе и усыновленным, второму из супругов, братьям и сестрам умершего, деду и бабке умершего как со стороны отца, так и со стороны матери). Родственные отношения должны быть подтверждены документально.
• Повторные свидетельства о заключении брака, который расторгнут, не выдаются. В таком случае, по просьбе заявителей выдается справка установленного образца.
• Справки о регистрации актов гражданского состояния выдаются лицам, на которых составлена актовая запись. Кроме того, справки о регистрации рождения, брака, расторжения брака, изменения фамилии, имени, отчества, о внесение изменений, дополнений, исправлений в запись акта выдаются родственникам по прямой восходящей и нисходящей линии, а также усыновителям, опекунам.

Если спрашивается свидетельство о рождении, дополнительно отмечаются фамилия, имя, отчество родителей. При истребовании свидетельства о заключении или расторжения брака указываются также данные лица, с которым зарегистрирован или разорван брак.

Вопросами поиска исчезнувших граждан, поиска родственников, установления мест погребений занимается Служба поиска Национального Общества Красного Креста Украины:

адрес: 01004, г. Киев, ул. Пушкинская, 30

Все вопросы относительно начисления и выплаты компенсаций за пребывание на принудительных роботах во время Второй мировой войны входят в компетенцию Украинского национального фонда "Взаимопонимание и примирение":

адрес: 01004, г. Киев, ул. Бассейная, 1/12
тел.: (044) 224-65-55, 224-43-19

В случае отсутствия в архивах Украины документов о пребывании на принудительных роботах или в концлагерях в Германии необходимо обращаться к Службе поиска Национального Общества Красного Креста Украины для оформления запроса к Международной Службе Поиска.

адрес: 01004, г. Киев, ул. Пушкинская, 30

Граждане могут непосредственно обращаться в Международную Службу Поиска:

Іnternatіonaler Suchdіenst
Іnternatіonaler Suchdіenst, 5-9, Globe Allee, 34444 Arolsen, Bundersrepublіk Deutschland

Лица, которые были вывезены в Германию в годы Второй мировой войны из территории Польши, для получения документов, могут непосредственно обращаться к польским учреждениям:

• Buіro Іnformacjі и Poszukіwan
  адрес: Rzeczpospolіta Polska,
  PCK 00-640 Warszawa, ul. Mokotowska, 14
  
• Archіwum Glownej Komіsjі Badanіa Zbrodnі p-ko Narodowі Polskіemu
  адрес: Rzeczpospolіta Polska,
  ІР 00-898 Warszawa, al. Solіdarnoscі, 127